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在Excel表格中,当我们需要快速识别和突出显示重复项时,使用内置的高亮重复项功能可以极大地提高工作效率,通过简单的操作,我们可以将重复的数据条目以不同的颜色或格式显示出来,让重复项一目了然,便于我们进行进一步的数据分析和处理。这个功能不仅适用于办公室工作,也可以帮助个人用户更加方便地管理和整理数据。
具体步骤:
1.电脑中打开excel表格
2.如果整个表格数据中,只要有重复的都高亮显示。我们就先全选数据
3.然后点击菜单栏“开始”——条件格式——突出显示单元格规则
4.再点击“重复值”
5.设置格式,“重复值”选择一个高亮颜色,重复值就高亮显示了
6.如果只想要某一列中有重复值的高亮显示,就选中这一列数据后
设置重复值的高亮颜色
7.就会看到仅针对这一列的重复数据高亮显示了
8.总结:
1、选择需要高亮重复值的数据(可以是全部数据也可以是部分行列数据)
2、点击菜单栏“开始”——条件格式——突出显示单元格规则——重复值
3、设置一个重复值的高亮显示颜色即可
以上就是office高亮重复项的全部内容,有遇到相同问题的用户可参考本文中介绍的步骤来进行修复,希望对大家有所帮助。
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