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在Excel表格中设置下拉选项可以帮助用户快速输入数据,提高工作效率,通过设置下拉选项,用户只需从预设的选项中选择,避免输入错误或重复的数据,同时可以减少输入时间和提高数据的准确性。下拉选项的设置方法简单易行,只需要在数据验证功能中选择列表选项,并输入希望设置的选项,即可轻松实现下拉选项功能。通过掌握这一功能,可以让Excel表格更加智能化和便捷化,提升工作效率。
具体步骤:
1.打开excel表格,找到我们需要设置下拉选项的数据。今天我们要设置下拉选项的是等级这一列。如下图。
2.找到一出空白列,输入所要填写的四个等级,如图。
3.选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择数据,找到有效性。
4.点击有效性,选择。序列,来源选择第二步输入的四个等级的区域,如图所示。
5.点击确定后,我们回到等级这一列。在科目一后面点击单元格后,如下图所示,我们可以直接选择等级。
6.在第二步输入的四个等级,不能删除。但是显示在表格中又不好看,所以要把这一类隐藏起来。这样一个下来表格就做好了。
以上是Excel表中设置选项的全部内容,如果您遇到相同问题,可以参考本文中介绍的步骤进行修复,希望对大家有所帮助。
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