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在日常工作中,我们常常会使用Excel表格来整理和处理数据,随着数据量的增加,表格中可能会出现一些空白行,这不仅影响数据的整洁性,还会给后续的数据处理带来困扰。清理和删除Excel表格中的空白行是非常重要的一项工作。接下来我们将介绍如何快速有效地清理和删除Excel表格中的空白行,让数据更加清晰、整洁。
步骤如下:
1.首先我们打开一个工作样表作为例子。
2.删除和清除快捷按钮都在开始标签面板内,如图所示,清除和删除都有相对应的多种模式。
3.首先说清除,其作用与单元格内的内容,基于数据,包括单元格的格式设置。在键盘上的delete键是其功能的快捷键,对应于清除内容功能。这里还有一个快捷键backspace删除键,与delete不同的是。使用backspace键进行清除会进入编辑模式,而delete则不会。
4.而删除功能则是作用与单元格,最小作用范围是单元格。单元格区域可以自行选择,也可以使用默认的成行或成列。甚至是整张工作薄的删除。
5.这里需要着重讲解的是,对一张已经完成的表格进行内容的初始化。删除单元格并不是很好的清除内容的选择,我们更应该是用全部清除来完成对表格设置的保留。
6.另外全部清除内容对单元格的批注或边框等也会一应清除,这点是键盘快捷键做做不到的。所以请尽量是用菜单操作。
以上就是清理和删除的全部内容,有需要的用户可以按照这些步骤进行操作,希望能够对大家有所帮助。
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