打印文档显示错误正在打印怎么办怎样处理打印机显示错误正在打印的情况

更新时间：2024-02-01 15:07:30作者：xtang

　　当我们需要打印文档时，遇到打印机显示错误正在打印的情况，我们有必要知道如何处理，这种情况可能会让我们感到困惑和焦虑，因为我们无法得知具体的错误原因和解决办法。我们可以采取一些简单的步骤来尝试解决这个问题，例如检查打印机连接是否正常、重新启动打印机、清理打印头等。在这篇文章中我们将探讨一些常见的打印机错误，并提供一些处理方法，以帮助我们顺利完成打印任务。无论我们是在家庭还是办公环境中使用打印机，了解如何应对打印机显示错误正在打印的情况都是非常重要的。

　　打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。

　　打印文档显示错误正在打印怎么办

　　1:首先确定打印机安装正常,数据线连接是否松动。

　　2:将需要打印的打印机设为默认打印机;

　　3:从开始-设置-打印机和传真-打开打印机选项打印机有没有选择暂停打印;如果有去掉此选项;

　　4:有远程文档打印,因缺纸呀什么的没有及时出来,造成文档积压。一般关闭打印机,从开始-设置-打印机传真机-打开打印机选项,选择文档右击取消再打印就行了;

　　5:驱动安装有问题:设备管理器-通用串行总线控制器-打印机选项(不同的打印机应该也不一样) 把他删掉,重新装一下驱动就行了。

　　6:端口选择错误:从开始-设置-打印机传真机,右击打印机-属性-端口选项卡,看看是不是设置正确。

　　按照这六步操作，基本上能解决“错误-正在打印”这个问题。

　　具体操作：

　　第一步、将打印机连接至主机，打开打印机电源。通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　　第二步、此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机。根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令。打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。