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wps透视表里如何筛选 wps透视表如何按条件筛选数据

更新时间:2024-02-07 13:04:15作者:yang

  在数据分析和处理中,透视表是一种非常有用的工具,能够帮助我们对大量数据进行快速的汇总和分析,wps透视表作为一款常用的办公软件,其功能强大且易于操作,成为了许多人处理数据的首选工具。在使用wps透视表时,我们可以根据自己的需求,通过筛选功能来快速准确地获取所需数据。无论是按条件筛选某个具体数据,还是通过多个条件联合筛选,wps透视表都能够满足我们的要求,使数据分析变得更加高效和便捷。接下来我们将重点探讨wps透视表如何实现数据的条件筛选,为大家详细介绍其操作方法和实际应用场景。

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  自定义数据透视表

   设置数据透视表的方法

  

  创建数据透视表。

  可以在数据透视表区域外增加或者删除行或列,但为了保存数据的完整性,在数据透视表中增加、删除行或列,系统提示用户将整个报表拖到一旁,或修改其他的操作方法。

  在“数据透视表工具”选项卡上,单击“字段设置”,在打开的“数据透视表字段”中可以设置所需要修改的字段名称和分类汇总方式等。

  非数据区域字段在“显示”中可以选择显示项。 单击“高级”可以设置字段的排序方式以及显示最大或最小前n项(n>0)。

  在“数据透视表工具”选项卡上,单击“字段设置”,可以选择数据的汇总方式。同一字段可以用不同的汇总方式重复放置在数据区域内。

  可以将数据透视表(已经存在的工作表和新工作表)移到工作簿不同的位置。

  可以在数据透视表中修改源数据。

  禁止部分剪切数据透视表,禁止通过粘贴,填充,键入修改数据透视表。

  

   设置数据透视表的格式

  

  在“数据透视表工具”选项卡上的“布局”组中,单击“表选项”。

  在“数据透视表选项”对话框中,可以对数据表格式、布局、错误值显示、空单元格显示以及打开更新进行设置。

  

   显示或隐藏

  

  右键单击或左键双击数据透视表控制面版区域的页字段、行字段或列字段,可以在“字段设置”的“显示”中勾选所需要显示或隐藏的项。

  选择相关的数据项,在控制面版区域的排序和显示下,可以选中所要查看或隐藏的部分数据项。

  直接选择所要隐藏的数据项,在“数据透视表工具”选项卡上,单击“隐藏”。

  选择非数据区域的数据项,在“数据透视表工具”选项卡上,单击“隐藏明细数据”,可隐藏所选的数据项,再单击“显示明细数据”, 即可恢复。假如选择数据区域的数据项,单击“显示明细数据”,即新的工作表中显示出数据的明细。

  

   更改数据透视表中的分类汇总

  

  在默认的情况下,系统自动汇总数据,如果需要更改,可以通过以下途径实现:

  双击数据透视表控制面版区域字段,或右键选择“字段设置”,在窗口中选择分类汇总的计算方式。

  在“数据透视表工具”选项卡上,单击“字段设置”,选择更改分类汇总的方式。

  在“数据透视表工具”选项卡上,单击“分类汇总”,即取消或者重新恢复默认自动汇总。

  

   设置排序方式

  

  数据透视表中的排序可以分为字段的排序以及字段项的排序。

   字段的排序

  直接在控制面版区域上下拖动可以完成字段的排序。

  右键单击控制面版字段,在“顺序”中可以选择区域内的上下移动。

   字段项的排序

  选择字段,在控制面版排序和显示区域,可以选择升序或者降序排列。

  在“数据透视表工具”选项卡上,单击“排序”。在“数据透视表高级选项”窗口中,可选择自动排序,并可以设置自动列出最大或者最小前N项(N>0)。

  自动显示前N项有一定的排序规则,它与前面的排序结果有一定关系。如选择“负责人”降序排列,以“求和项:产量(件)”为数据自动显示最大前3项:

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  又如选择“计数项:产量(件)”降序排列,仍以“求和项:产量(件)”为数据自动显示最大前3项:

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   提示

  排序的依据可以是字段本身,也可以选择一个数据区域的字段。如按“求和项:产量(件)”排序,“负责人”为行为主体,“求和项:产量(件)”为数据,因此字段“负责人”的项的排序应该以“求和项:产量(件)”为准:

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  以上就是 wps 中透视表筛选的全部内容,如果您需要,可以按照本文的步骤操作,希望本文对您有所帮助。

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