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在日常工作中,我们经常需要对比两个文档的差异,特别是在处理版本更新或者合并内容时,Word是一个常用的办公软件,它提供了方便的功能来帮助我们打开两个文档并进行比较。通过Word的比较文档功能,我们可以快速发现两个文档之间的差异,了解内容的变化,从而更好地处理和管理文档。通过这个功能,我们可以更高效地进行文档的编辑和修改,提高工作效率。
方法如下:
1.本文暂以word 2013为例。首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:
2.点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项。分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里我选择的是“比较”;
3.点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口。分别点击两个打开文件的图标,如下图所示,选择好要进行比较的两个文档;
4.选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,如下图所示;
5.选择好以后,点击“确定”。软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”,如下图所示:
6.如此,我们就可以轻而易举的看出两个word文档的差异之处了。
以上就是如何在Word中打开两个文档进行对比的全部内容,如果您遇到这种情况,您可以按照以上方法解决,希望这对大家有所帮助。
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