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word 插入批注 Word怎样在文档中插入批注

更新时间:2024-04-08 11:01:40作者:xtyang

  在使用Word进行文档编辑时,有时我们需要与他人进行交流和讨论,而Word中的批注功能恰好满足了这一需求。通过插入批注,我们可以对文档的特定部分进行注解和评论,方便他人阅读和理解。在Word文档中插入批注非常简便,只需选中要批注的文字或段落,然后点击菜单栏上的插入批注按钮即可。插入的批注会以气泡形式出现在文档旁边,并且可以显示批注的作者和时间。批注功能的使用不仅提高了文档的交流效率,还方便了大家的合作与讨论。在撰写文档时,我们可以充分利用Word的批注功能,使文档内容更加准确、清晰,并且更易于理解和修改。

具体步骤:

1.打开需要添加批注的word文档;

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2.点击word编辑器中最上方菜单栏中的【审阅】;

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3.在word文档中选中需要插入批注的文字部分,选中之后。文本部门会呈现灰色;

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4.在word编辑器中找到审阅栏目下方的【插入批注】按钮;

word 插入批注 Word怎样在文档中插入批注

5.此时文本的右方会弹出一个插入批注的文本框,在文本框内输入要插入的批注文字;

word 插入批注 Word怎样在文档中插入批注

6.输完之后,点击确定,我们就看到该文字部分的批注就添加成功了。

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7.需要删除该批注的时候,只需要选中批注。然后点击工具栏中的【删除】按钮进行删除。

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  以上就是word 插入批注的全部内容,有遇到相同问题的用户可参考本文中介绍的步骤来进行修复,希望能够对大家有所帮助。

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